Un nou proiect analizat la începutul lunii decembrie 2025 impune instituţiilor statului să utilizeze exclusiv adrese de e‑mail oficiale, eliminând Gmail, Yahoo și Outlook din comunicarea birocratică. În termen de 12 luni de la intrarea în vigoare a legii, toate structurile centrale şi locale vor trebui să renunţe la platformele private pentru documente oficiale.

De ce dispar adresele comerciale din administraţia publică
Autorii proiectului subliniază riscurile majore legate de securitate cibernetică şi de expunerea datelor personale la terţi. Utilizarea infrastructurilor private slăbește integritatea documentelor şi îngreunează urmărirea traseului administrativ al corespondenţei.

Principalele vulnerabilităţi identificate includ scurgeri de informaţii, acces neautorizat şi pierderi de date, ceea ce poate împiedica reconstituirea parcursului unui document oficial. În acest context, se propune un cadru unitar pentru comunicare digitală în sectorul public.

Alte state europene, precum Italia, Germania şi Spania, au adoptat reglementări similare, bazându-şi sistemele pe platforme naţionale securizate. Experienţa acestora oferă un model pentru România în reducerea dependenţei de servicii externe.

Proiectul introduce Serviciul Național de Comunicare Electronică (SNCE), o infrastructură publică menită să asigure transmiterea oficială a documentelor între instituţiile statului şi între acestea şi cetăţeni. SNCE va consolida adresele de e‑mail oficiale şi va facilita monitorizarea corespondenţei.

Cum se va schimba comunicarea digitală în instituțiile statului
Administrarea SNCE va reveni Autorităţii pentru Digitalizarea României (ADR), care va gestiona Registrul Naţional al Adreselor Electronice Oficiale (RNAEO). În RNAEO vor fi înregistrate toate adresele de e‑mail, domeniile utilizate şi entităţile publice aferente.

Pentru autorităţile centrale, adresele vor fi create pe domeniul .gov.ro, iar instituţiilor locale li se vor aloca domenii proprii cu extensia .ro, toate validate în RNAEO. Acest sistem uniformizează structura de comunicare digitală la nivel naţional.

În situaţii speciale, instituţiile centrale pot folosi domenii instituţionale proprii, cu aprobarea prealabilă a ADR, care va asigura interoperabilitatea şi securitatea datelor. Astfel, se păstrează consistenţa tehnică fără a compromite siguranţa informaţiilor.

Interdicţia totală a utilizării adreselor de e‑mail comerciale va fi însoţită de un mesaj automat de redirecţionare, valabil 12 luni, pentru vechile conturi. După expirarea termenului, adresele comerciale nu vor mai fi recunoscute pentru trimiterea sau primirea documentelor oficiale.

Reglementări și sancțiuni

  • Conducătorii instituţiilor care nu îşi înregistrează adresele în RNAEO pot primi amenzi între 5.000 şi 10.000 lei.
  • Personalul care continuă să folosească adrese comerciale după termenul stabilit riscă amenzi între 1.000 şi 3.000 lei.

Implementarea acestui cadru va consolida adresele de e‑mail oficiale în administraţia publică şi va crește nivelul de încredere în sistemul de comunicare digitală. Pentru a urmări evoluţia legislaţiei şi a mecanismelor de securitate, este necesar un monitorizare constantă a informaţiilor oficiale.