Mai mult de jumătate dintre angajatorii români plănuiesc să externalizeze salarizarea

Aproximativ 54% dintre angajatorii din România intenționează să externalizeze atât software-ul, cât și serviciile de salarizare către un furnizor extern în următorii trei ani. Această tendință se aliniază cu o mișcare similară la nivel european, unde 57% dintre companii doresc să adopte aceeași abordare. Datele recente confirmă o creștere a externalizării salarizării, cu o cifră de 41% în rândul companiilor românești care deja aplică această practică, comparativ cu media europeană de 50%.

În prezent, externalizarea salarizării este o realitate pentru o parte semnificativă a companiilor. Aproape 4 din 10 angajatori (37%) din România utilizează deja servicii de externalizare a salarizării, cu o creștere evidentă față de 2024. Totodată, la nivel european, media este de 44%, un avans notabil. Externalizarea completă este mai puțin răspândită, dar prezintă creșteri: 4% din companiile românești au adoptat deja această soluție, iar 6% la nivel european.

Aceste informații provin dintr-un studiu realizat de SD Worx, o companie specializată în soluții HR și salarizare. Studiul a fost efectuat pe un eșantion vast, incluzând 5.936 de manageri HR și 16.500 de angajați din șaisprezece țări europene. Rezultatele reflectă o schimbare importantă în modul în care companiile își gestionează resursele umane și procesele de salarizare.

Prioritățile angajatorilor în domeniul salarizării

Deși externalizarea salarizării câștigă teren, companiile continuă să investească în echipele interne de payroll. Formarea și dezvoltarea competențelor acestora reprezintă o prioritate majoră pentru profesioniștii HR. 26% dintre aceștia în România și 22% în Europa au declarat că aceasta este principala preocupare pentru anul 2026.

Pe lângă dezvoltarea internă, companiile se concentrează pe îmbunătățirea experienței angajaților. Extinderea soluțiilor de tip self-service, care facilitează accesul la fluturașii de salariu sau solicitarea concediilor, este o altă prioritate importantă. Între timp, 21% din companiile europene, procent similar şi în România, intenționează să implementeze aceste soluții.

În România, focusul pe bunăstarea financiară a angajaților este un alt punct important, menționat de 24% dintre respondenți. În același timp, sustenabilitatea joacă un rol important, aproximativ 22% dintre organizații intenționând să implementeze practici mai responsabile, prin procese digitalizate și sisteme eficiente energetic.

Digitalizare, conformitate și AI în salarizare

Integrarea sistemelor este, de asemenea, o prioritate. 15% dintre organizațiile din România doresc să conecteze salarizarea cu aplicațiile de HR, financiar, pontaj și beneficii. Un accent puternic este pus pe confidențialitate și securitate cibernetică, indicată de 19% dintre respondenții din România.

În 2026, 22% dintre organizațiile din România intentionează să investească mai mult în inteligența artificială (AI) în procesele de salarizare, depășind media europeană de 18%. În prezent, profesioniștii HR din România utilizează AI în principal pentru recrutare (36%), training și dezvoltarea competențelor (30%), respectarea cerințelor de conformitate (28%), pontaj (28%) și managementul performanței (27%).

Studiul „HR & Payroll Pulse”, realizat de SD Worx, a fost efectuat în perioada 27 ianuarie – 20 februarie 2026, în 16 țări europene, oferind companiilor date concrete pentru a-și adapta strategiile de resurse umane și salarizare.