# Atenție, angajatori! Ce riscați dacă nu eliberați documentele de muncă fostelor angajate

București – Din 2026, legea se înăsprește pentru angajatorii care nu respectă obligația de a elibera documente de muncă relevante pentru foștii angajați. Adeverința de vechime, extrasul din Registrul general de evidență a salariaților și decizia de încetare a contractului de muncă sunt doar câteva dintre actele esențiale. Nerespectarea noilor prevederi legale, care include termene clare și amenzi mai mari, poate costa scump.

Termenul limită: 15 zile lucrătoare

Conform legislației, angajatorii sunt obligați să elibereze adeverința de vechime în muncă în termen de cel mult 15 zile lucrătoare. Această obligație survine la cererea scrisă a angajatului sau a fostului angajat, potrivit sursei Avocat Net. Documentul atestă activitatea desfășurată, durata acesteia, salariul și vechimea în muncă și în specialitate. Acesta este necesar pentru pensie, șomaj sau angajare ulterioară.

Aceeași regulă se aplică și pentru celelalte documente solicitate din dosarul personal. Începând cu 2026, adeverința de vechime se obține direct de la angajator, indiferent dacă raportul de muncă este încă activ sau a încetat.

Amenzi usturătoare pentru angajatorii neglijenți

Nerespectarea termenelor și a obligațiilor legale nu rămâne fără consecințe. Sancțiunile pentru neeliberarea la timp a adeverinței însumează între 3.000 și 5.000 de lei, conform Avocat Net. Inspectoratele teritoriale de muncă efectuează controale pentru a verifica respectarea acestor prevederi. În alte cazuri, amenzile pot varia între 300 și 1.000 de lei, în funcție de tipul abaterii.

În cazul adeverinței de vechime, aceasta trebuie emisă automat la încetarea contractului, indiferent dacă fostul angajat o solicită sau nu. Este crucial ca angajații să fie informați despre aceste aspecte importante pentru a evita întârzieri sau probleme ulterioare. Pentru alte documente, precum copii din dosar sau acte justificative, este necesară o solicitare scrisă din partea fostului salariat.

Importanța acestor documente pentru foștii angajați

Documentele de muncă sunt extrem de importante pentru foștii angajați. Ele reprezintă dovada oficială a activității profesionale și sunt necesare în numeroase situații. Printre acestea se numără pensionarea, obținerea indemnizației de șomaj, angajarea la un alt loc de muncă sau pentru obținerea unui credit. Fără aceste acte, foștii angajați pot întâmpina dificultăți majore în relația cu instituțiile statului sau cu angajatorii.

Regulile din 2026 pun accent pe digitalizare. Documentele pot fi emise și în format electronic, cu condiția respectării legislației privind semnătura electronică.

În 2026, amenzile au crescut, iar controalele sunt mai stricte. Angajatorii trebuie să fie pregătiți să respecte noile cerințe legale pentru a evita sancțiunile. Pentru informații suplimentare și consultanță juridică, este recomandat să contactați un avocat sau un consilier juridic.

Sursa: Playtech.ro